La gestión del Plan Renove de Equipos de Aire Acondicionado y de Electrodomésticos de Extremadura se realiza desde una aplicación informática, puesta a disposición de los establecimientos adheridos a la iniciativa y de la propia Administración, que permite  el control centralizado de las ventas realizadas.

Cada Establecimiento recibirá notificación oficial por parte de la Administración de haber sido admitido como Establecimiento adherido en la que  se le comunicará el nombre de usuario y contraseña personalizado que le permitirá acceder a la aplicación para registrar sus ventas.

Cada establecimiento sólo podrá tener un gestor de dicha aplicación. De hecho, el sistema informático se bloqueará, si dos personas acceden a la vez con el mismo usuario.

El registro de una nueva venta se efectuará a través de un formulario que permitirá rellenar e imprimir el Compromiso de Ahorro y Eficiencia Energética que debe ser firmado tanto por el cliente como por el establecimiento vendedor. El descuento que debe aplicarse a cada venta concreta será calculado automáticamente por el sistema cuando se le indique el electrodoméstico o equipo  que adquiere el cliente y su precio de venta. 

En los cinco primero días de cada mes, aparecerá en la aplicación la opción de Generar Solicitud de Liquidación. Este botón permitirá incluir en el informe del mes correspondiente las ventas realizadas antes del último día del mes anterior y hará los efectos del Anexo III.

Es obligatorio general el informe de solicitud de liquidación, y proceder a su envío aunque no se hayan realizado operaciones en el mes anterior.